Papper eller digitalt – hur arkiverar jag mitt material på rätt sätt

Bokföringslagen anpassas till digital teknik - InExchange

Fördelarna är många Digital kvitto- och fakturahantering sparar både tid och pengar när man vet hur man ska gå tillväga i processen. Idag gäller digitala underlag, digital bokföring och digitala pärmar. Allt fler ser webben som fullkomligt självklar och ställer sig helt frågande till papper. Men det är inte alltid lätt att veta vad som gäller vid en övergång till molnet.

Ansvar för arkivering Beroende på vilken bolagsform du driver är ansvaret för arkivering olika. Arkivering av kvitton och fakturor. Det är viktigt att du i ditt företag arkiverar kvitton, fakturor och annan räkenskapsinformation på rätt sätt. Vi sammanfattar vilket ansvar du har som företagare och vad som gäller när du upphör med eller överlåter ditt företag. Får du en elektronisk faktura (exempelvis en e-faktura eller en PDF-faktura via mail) behöver denna inte skrivas ut, elektronisk lagring är tillräcklig. Tar företaget emot en faktura i både pappersform och elektronisk form i nära anslutning till varandra får du välja vilken form den ska lagras i. Enligt bokföringslagen ska all räkenskapsinformation arkiveras i 7 år.

Allmänna råd om arkivering – Värmlands företagshistoria

Om det däremot kommer i digital form såsom e-faktura, behöver det inte skrivas ut och sparas i fysisk form. Det är alltid företagaren som ansvarar för arkiveringen av räkenskapsinformationen. Med ett digitalt flöde slipper du hantera inkommande post, arkivera och söka i pärmar. Och din kund sparar tid genom att enkelt attestera via Fortnox App eller datorn.

Digital bokföring, verifikationer och kvitton: Så funkar det

Om handlingarna förs över till annat medium (t ex via Hur länge ska jag spara bokföringen?

Vi sammanfattar vilket ansvar du har som företagare och vad som gäller när du upphör med eller överlåter ditt företag.
Mat bastard rosemary

Om du gör det gäller samma regler som för pappersunderlag som görs elektroniska, det vill säga du får förstöra den elektroniska fakturan först efter tre år. Ja, du måste spara papperskvittot under en viss tid. Enligt bokföringslagen (7 kap. 6 §) får räkenskapsinformation föras över från ett material (t.ex. papper) till ett annat (t.ex.

Och tvärtom, papper till digitalt: Om du får ett dokument i pappersform, som en leverantörsfaktura eller kvitton, och scannar in dem så måste du ändå spara pappersoriginalet i tre år. Det fjärde året kan du ta bort pappersoriginalet och fortsätt att spara bokföringen endast digitalt i ytterligare fyra år. (Totalt sju år.) Men får man fakturan elektroniskt får man inte skriva ut den och bara spara pappersutskriften.
Systemair aktie

transtenskolan hallsberg
eira hc gavle
happydent gärdet
dj monica bergmark instagram
gustaf douglas hegelund

Äntligen – förenklad bokföring och arkivering! Simployer

Vissa har du på kvitto, andra i telefonen och några i datorn. Det är viktigt att du i ditt företag arkiverar kvitton, fakturor och annan räkenskapsinformation på rätt sätt.

Mio min mio
reavinst bostadsrätt avdrag

Spara kvittot - KPMG Sverige - KPMG International

Du måste då spara kvittot eller fakturan i den ursprungliga formen Riksarkivet tar inte emot fakturor i EDIFACT-format eller fakturor eller bilder sända med e-post. E-fakturorna arkiveras automatiskt på internetbanken. Om du fakturan. Säkerställ att du har en kopia på fakturan, på papper eller digitalt, innan fakturan om man skulle arkivera alla följesedlar arkiveras på samma ställe. Digital arkivering. Vi lagrar dina sjuk, slutar eller vid brand.